Säker förvaring och hög servicegrad


SAFEBOX är specialister på att ta hand om bokföring, journaler, laboratorieprover mm som måste lagras under lång tid men samtidigt vara lättåtkomliga vid behov. Vår höga servicegrad innebär att vi kan minimera arbetet för våra kunder.




Säker förvaring och hög servicegrad


1 Packmaterial -Vi på SAFEBOX förser er löpande med praktiskt designade arkivboxar och pärmkartonger. Av oss får ni också tips och instruktioner om hur hanteringen kan ske på smidigast möjliga sätt.



2 Hämtning -Vi hämtar arkivboxarna vid bestämda tidsintervall eller på er begäran. Om så önskas kan SAFEBOX även katalogisera, digitalisera, märka och packa era handlingar.



3 Transporter -Vi ombesörjer transport, antingen i egna bilar eller via certifierade samarbetspartners vid värde- eller specialtransporter. Lastning och lossning på SAFEBOX sker inomhus och inget material riskerar därför att skadas av väder och vind.



4 Förvaring -Vi lagrar era handlingar på ett tryggt och systematiskt sätt så att de blir lätta att återfinna. Hos SAFEBOX står ert arkiv skyddat från brand, fukt, översvämningar och inbrott.



5 Återsökning -Vi återsöker, dvs tar fram en tidigare arkiverad handling, på förfrågan från er. Handlingen är framtagen inom 24 timmar efter det att den efterfrågats.



6 Gallring -Vi gallrar era handlingar, dvs rensar ut sådant som är färdigt att gå till destruktion.



7 Destruktion -Vi ombesörjer förstöring av handlingar genom tuggning eller dubbeltuggning beroende på säkerhets- och sekretessklass. Destruktionen sker i enlighet med svenska miljölagar och föreskrifter och stor del av dokumenten kan återvinnas. Efter processen utfärdas ett Destruktionsintyg.



Alltid på rätt sätt -Vi bevakar löpande nyheter och förändringar inom området och våra kunder kan därför vara förvissade om att lagring och hantering alltid sker på ett betryggande och korrekt sätt.






Hos SAFEBOX är ert arkiv i trygga händer!










Priser arkivering

Arkivbox, förvaring 120 kr/år
Själva arkivboxen bjuder vi på vid förvaring. Den rymmer 10 normalfyllda standardpärmar och får väga max 24 kg.

Läs mer
Vad säger lagen?
Här finner du länkar till gällande lagstiftning betr. arkivlagring. Det är ganska tuffa regler, vi på Safebox ser till att de efterlevs till punkt och pricka.

Läs mer
BILDGALLERI

KLASSIFICERINGAR

RA-FS 1997:3 1§ - Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler

Läs mer


ISO 11799 - Internationell standard rörande förvaringskrav för arkivmaterial.

Läs mer




Vårt företag har Trippel-A, den högsta kreditratingen i Soliditets värderingssystem, som baseras på cirka 2 400 beslutsregler. Denna uppgift är dagsfärsk, informationen uppdateras dagligen via Soliditets databas.
MILJÖPOLICY

SAFEBOX miljöpolicy innebär att vi sköter vår uppvärmning, våra transporter, återvinning och materialinköp mm på ett miljövänligt sätt. Vi initierar och finansierar också utredningar och forskningsprojekt som ska hjälpa oss, våra kunder och andra att agera på ett ännu bättre sätt ur miljöhänseende. Att våra lokaler finns i Upplands Väsby innebär att många av Stockholm/Uppsala regionens företag kan minska transportsträckorna och därmed utsläppen i vår miljö.